Trải qua quá trình tìm kiếm tin tức tuyển dụng và nộp CV ứng tuyển thì bạn sẽ được nhận email phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. Việc mà bạn cần phải làm chính là trả lời thư mời phỏng vấn một cách chuyên nghiệp để tạp những ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Mẹo trả lời Email phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng với nhà tuyển dụng nhất 2022 sẽ phần nào giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.
I. Các phần phải có trong email trả lời
1. Tiêu đề
Phần tiêu đề chính là lời xác nhận lời mời phỏng vấn vị trí bạn đã ứng tuyển. Cách viết ngắn gọn, mạch lạc, rõ ràng này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác nhận, kiểm tra và sắp xếp phỏng vấn thuận tiện hơn.
VÍ DỤ: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN VỊ TRÍ QUẢN LÝ BÁCH HÓA XANH - NGUYỄN ĐÌNH A
2. Lời chào trang trọng
Đừng quên mở lời chào trang trọng, thân thiện đến người mời bạn tới phỏng vấn. Nếu biết rõ tên người gửi email, đừng ngại mà hãy chào họ nhé. Việc chào hỏi dành cho người mới quen này giúp bạn thể hiện được sự chân thật, thiện chí cùng thái độ lịch sự.
Mẫu Email trả lời thư mời phỏng vấn
3. Lý do viết thư
Đề cập đến lý do viết thư là điều không thể thiếu. Trình bày trực tiếp vào vấn đề, không lòng vòng mà hãy cảm ơn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn ngay bạn nhé. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn lựa chọn thời gian phỏng vấn thì cần chọn và nhớ ghi rõ thời gian.
4. Những yêu cầu hoặc câu hỏi thêm (nếu có)
Nếu có những thắc mắc về buổi phỏng vấn như giấy tờ, hồ sơ cần phải mang theo thì đừng bỏ lỡ mà hãy hỏi ở phần này nhé. Hoặc nếu không có, hãy bỏ qua phần này để đi đến lời cảm ơn.
5. Lời cảm ơn
Đây là phần quan trọng của của email vì bên cạnh lời xác nhận đến tham dự phỏng vấn, điều này còn giúp thể hiện bạn rất trân trọng và quan tâm đến công việc mình ứng tuyển. Khi nhận được lá thư cảm ơn, nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy năng lực và muốn dành cơ hội cho bạn. Vì thế đừng ngại cho thêm một lời cảm ơn để thể hiện sự biết ơn. Chắc chắn chi tiết nhỏ này sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
6. Chữ ký cuối mail
Bạn nên có chữ ký email riêng cho mình. Đó có thể là tên bạn, số điện thoại, địa chỉ liên hệ,... vì sự chủ động này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ ngay cho bạn khi có bất kỳ trường hợp nào bất ngờ phát sinh.
Tìm việc làm, tuyển dụng Nhân sự có thể bạn quan tâm:
- Nhân viên Tuyển Dụng
- Nhân viên HR Data Analyst/ HR Data Admin
II. Lưu ý khi trả lời email mời phỏng vấn
1. Thời gian trả lời
Gửi lời xác nhận email càng sớm càng tốt. Thời điểm lý tưởng để xác nhận lịch hẹn là ngay sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn.
Thông thường trong cuộc gọi hoặc email sẽ có thông tin chi tiết về lịch phỏng vấn. Nếu đang bận chưa trả lời được thì hãy nhớ trả lời càng sớm càng tốt nhé.
2. Câu văn rõ ràng rành mạch, không có lỗi chính tả
Hãy nhớ rằng, phần nội dung thư nên trình bày rõ ràng, mạch lạc, không dài dòng vì nhà tuyển dụng sẽ không có nhiều thời gian để tập trung đọc tâm tư tình cảm bạn gửi gắm trong email xác nhận đến phỏng vấn đâu.
Đi kèm với trả lời email nhanh chóng, sự chuyên nghiệp của bạn còn thể hiện qua câu chữ. Hãy cẩn thận, chi tiết và đừng để mắc lỗi sai chính tả, tránh thiếu chuyên nghiệp ngay khi chưa gặp mặt nhà tuyển dụng nhé.
3. Hỏi về các thông tin cần thiết
Thường thì nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn phải mang theo CV khi đi phỏng vấn. Tuy nhiên, một vài công ty lại có thể sẽ yêu cầu những tài liệu khác như: chứng minh thư, sơ yếu lý lịch,... Vì thế, trong email, bạn cũng nên hỏi về những giấy tờ mà bạn cần phải mang theo hoặc bất cứ thông tin nào mà nhà tuyển dụng muốn bạn chia sẻ.
4. Chọn “Trả lời tất cả” (Reply all)
Nếu những người khác trong công ty cũng được thông báo về thư mời phỏng vấn này, thì khi gửi email xác nhận bạn cũng cần cho họ biết câu trả lời của mình. Bên cạnh đó, nếu thông điệp trong thư mời phỏng vấn cho biết bạn cần gửi phản hồi đến một địa chỉ cụ thể, hãy tuân thủ theo yêu cầu. Điều này sẽ chứng minh được rằng bạn đã đọc nội dung một cách cẩn thận và làm đúng theo hướng dẫn.
Chọn “Trả lời tất cả” (Reply all)
III. Mẫu email xác nhận lịch phỏng vấn
Dù được gọi điện hay gửi email mời phỏng vấn thì khi viết thư xác nhận, bạn nên tuân thủ các quy tắc trên. Bạn có thể tham khảo mẫu email phỏng vấn dưới đây nhé:
Mẫu 1:
Tiêu đề: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN VỊ TRÍ QUẢN LÝ BÁCH HÓA XANH - NGUYỄN ĐÌNH A
Kính gửi: Phòng (Bộ phận) Tuyển Dụng Công ty ABC
Cảm ơn Quý công ty đã dành cho tôi cơ hội phỏng vấn vị trí Quản lý . Tôi xin xác nhận lại lịch phỏng vấn vào lúc 14h ngày Thứ 2 (5/7) tại địa điểm của công ty. Xin vui lòng cho tôi biết nếu công ty cần bất kì tài liệu nào trước và trong buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
Nguyễn Đình A
-------------------
SĐT: 0123456xxx
Gmail: nguyendinhaxxx@gmail.com
Mẫu 2:
Mẫu trả lời email nhận phỏng vấn
Tiêu đề: NGUYỄN THỊ A_NHÂN VIÊN MARKETING_THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN
Dear …/Kính gửi: Công ty …
Tên tôi là Nguyễn Thị A. Tôi rất vui và cảm ơn vì quý công ty đã tạo cơ hội phỏng vấn dành cho tôi với vị trí ….
Tôi viết thư này nhằm xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào … giờ… ngày… tại văn phòng công ty.
Tôi tin rằng với kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực … sẽ giúp tôi trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng của tôi trong công việc với anh/chị trong cuộc phỏng vấn.
Nếu công ty cần bất kì tài liệu nào trước và trong buổi phỏng vấn, xin Quý công ty vui lòng phản hồi để tôi có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất.
Trân trọng,
Nguyễn Thị A
Email: nguyenthia@gmail.com
SĐT: 09xxxxxxxx
Mẫu 3:
Mẫu trả lời email từ chối phỏng vấn
Tiêu đề: NGUYỄN THỊ A_NHÂN VIÊN MARKETING_THƯ TỪ CHỐI PHỎNG VẤN
Dear …/ Kính gửi: Công ty …
Tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí nhân viên X tại quý công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày… tại văn phòng công ty vì … (nêu lý do bạn từ chối).
Rất hy vọng được hợp tác với quý công ty vào một dịp gần nhất!
Trân trọng,
Nguyễn Thị A
Email: nguyenthia@gmail.com
SĐT: 09xxxxxxxx
Với những thông tin chia sẻ cùng với mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn mà tuyển dụng hải phòng chia sẻ trên đây, hy vọng bạn đọc có được cách trả lời mail phỏng vấn thu hút và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng trước khi bước vào buổi phỏng vấn trực tiếp.
>>Có thể bạn quan tâm: Trà lời phỏng vấn tiếng anh thông minh, ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Tin cùng chuyên mục